Deine Karriere
bei BelForm

Überblick

Aufgabenspektrum

• Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst sie sorgfältig und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
• Durch strukturierte Lieferantenbewertungen und eine kontinuierliche Pflege der Stammdaten stellst du Transparenz und Verlässlichkeit sicher
• Du übernimmst die Bestellung von Materialien und Dienstleistungen für laufende Projekte und gewährleistest eine termingerechte Abwicklung
• Mit deinem Blick fürs Detail kontrollierst du Lieferscheine und Auftragsbestätigungen und sorgst für eine reibungslose Prozesskette
• Reklamationen bearbeitest du lösungsorientiert in enger Abstimmung mit der Projektleitung und den Lieferanten
• Du legst Artikel im System an, pflegst diese kontinuierlich und trägst so zur Datenqualität und Prozessoptimierung bei
• Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise erstellst und prüfst Du Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung, der Innenarchitektur und der Produktion sorgst du für einen effizienten Informationsfluss und eine nahtlose Projektumsetzung

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder der Projektabwicklung, idealerweise im Innenausbau, Möbelbau oder einer produzierenden Branche
• Erfahrungen mit Software und ERP Systemen sowie gute Excel-Fähigkeiten für einen optimierten Einkaufsprozess
• Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Du bist versiert im Umgang mit Zahlen und äußerst detailgenau und akribisch
• Freude, Prozesse zu optimieren bzw. neue einzuführen und vor allem sicherzustellen, dass die Prozesse sich im Unternehmen etablieren
• Du hast Spaß, gemeinsam im Team etwas zu bewegen und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Wir bieten:

• Kollegiale Arbeits-Atmosphäre und sehr nette Kollegen mit einer Mischung aus kreativen und technischen Köpfen, welche dich ab Deinem ersten Tag herzlich willkommen heißen werden
• Faire Bezahlung, sicherer Arbeitsplatz durch Zukunftssegment und zahlreiche namenhafte Kunden, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Ohr für Deine Bedürfnisse   
• Du kommst von außerhalb Münchens? Kein Problem, unsere BelForm Wohnung steht Neuzuzüglern nach München für ein gutes Ankommen und Einfinden als erster Hafen zur Verfügung
• Sehr autonomes Arbeiten mit klarer Definition Deines Verantwortungsbereichs ab dem ersten Tag mit Sichtbarkeit Deiner Leistung
• Wir sind ein engagiertes Team und jeder trägt zum Erfolg des Teams und der Firma aktiv bei - und das wird bei uns gesehen und wertgeschätzt!
• Deine Altersvorsorge: Bezuschussung von BelForm von bis zu € 1140 pro Jahr für Deine betriebliche Altersvorsorge
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Werde Mitglied im Urban Sports Club und nutze verschiedenste Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
• Kompletter Ausgleich oder Bezuschussung Deines ÖPNV Tickets
• Hochwertige IT Ausstattung mit Deinem eigenen Firmenlaptop
• Wunderschöner Altbau mit Isar-Blick, Team-Meetingräume und Gemeinschaftsküche
• Als modernes Familienunternehmen zählt Deine Persönlichkeit auf Augenhöhe mit Deinen Bedürfnissen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung, damit Deinem ergebnisorientierten Arbeiten nichts im Wege steht
• Transparentes Zeiterfassungssystem und Überstunden-Ausgleich (Urlaub oder monetärer Ausgleich)
• 28 Urlaubstage, zwischen Weihnachten und Neujahr können alle Urlaub machen
• Regelmäßige Firmenevents (Brunch, Geburtstage, Wiesn, Weihnachtsfeier, Firmenausflug uvm.)
• Super Lage in München-Lehel, Widenmayerstrasse 34
  (U-Bahn Lehel + gute Anbindung zum öffentlichen Verkehrsnetz Bus / Tram)

Überblick

BelForm zählt zu den führenden Dienstleistern im New Living-Markt und betreut jährlich ca. 3.000 Apartments und Zimmer im D-A-CH-Raum. In einer entscheidenden Wachstumsphase suchen wir einen strategisch denkenden und fachlich exzellenten leitenden Architekten – eine Position, die weit über die klassische Teamführung hinausgeht. Als Abteilungsleitung bist Du in unserem Führungsteam verankert und verantwortlich für den Aufbau und die Skalierung unserer beiden zentralen Kompetenzbereiche: Innenarchitektur und Architektur.

Unsere Innenarchitektur ist das kreative Herzstück unseres Schaffens – sie verwandelt selbst kleine Wohnflächen in multifunktionale Lebenswelten mit Wow-Effekt. Doch wir wollen noch mehr: Wir bauen eine ganzheitliche Kompetenz auf, die Gebäude von innen nach außen entwickelt und deutschlandweit wegweisende Projekte realisiert. Dabei fokussieren wir uns in der Innenarchitektur auf die Bereiche Hospitality und Residential. Zudem möchten wir unsere herausragende Entwurfskompetenz weiter ausbauen – dieses Jahr wurden unsere Konzepte bereits dreimal mit dem German Design Award ausgezeichnet, und wir planen, diesen Erfolg noch weiter auszubauen.

Aktuell bieten wir im Bereich der Architektur erste Leistungen wie Gebäudestudien, über Erschließungs- und Regelgeschossoptimierung an – kombiniert mit Innenarchitektur (LPH1-8) sowie der Koordination und dem Projektmanagement. Als einziges Immobilien-Unternehmen im Bereich New Living mit eigener Design & Build Kompetenz bündeln wir zahlreiche Leistungen inhouse und setzen dabei höchste Maßstäbe in Design, Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

In Deiner Rolle kombinierst Du strategische Führung und operatives Engagement – Du baust Abteilungen auf und aus, setzt klare Prozesse um und bist gleichzeitig in die Planung und Umsetzung eingebunden.

Aufgabenspektrum

Deine Mission: Zwei Bereiche – eine Strategie

Innenarchitektur – Qualität und Prozesssicherheit
(In diesem Bereich bist Du vor allem im Bereich Führung und Organisationsaufbau engagiert.)

• Herausragende Entwurfskompetenz:
  Du baust die preisgekrönte Entwurfsstärke unseres Teams weiter aus – wir lieben innovative Konzepte, die Bewohner begeistern. 2025 wurden unsere Konzepte bereits dreimal mit dem German Design Award ausgezeichnet. Führe und skaliere das Innenarchitektur Team, um in den Bereichen Hospitality und Residential neue Maßstäbe zu setzen und jedes Projekt zu einem einzigartigen Erlebnis für die Bewohner von morgen zu machen.
• Kompetenzstärkung & Standardisierung:
  Du etablierst skalierbare Strukturen und höchste Qualitätsstandards in der Entwurfs- und Ausführungsplanung. Gleichzeitig vereinheitlichst Du die Schnittstellen zu den Bereichen Architektur, zu externen GU‘s sowie unserem Inhouse- Interior-Ausbau-Team – so sorgt Du dafür, dass jedes Projekt effizient und termingerecht den definierten Qualitätsansprüchen entsprechen und von allen Projektbeteiligten zum Erfolg geführt werden kann.
• Prozess- & Qualitätssicherung:
  Du sorgst dafür, dass in jedem Projekt die definierten Standards eingehalten werden – Dein Fokus liegt auf der Optimierung und der Befähigung der Teams, herausragende Arbeit in wirtschaftlich erfolgreichen Parametern leisten zu können.
• Teamaufbau & Schnittstellenmanagement:
  Du skalierst unser Innenarchitektur-Team mit Freude – Ziel: 15 bis 20 Expert:innen bis 2030 – und stellst sicher, dass die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen reibungslos funktioniert.

Architektur – Neugestaltung, Innovation und strategischer Aufbau
 (Hier verfolgst Du am Anfang einen Mix aus strategischen Aufgaben und aktive Projektarbeit)

• Kompetenzaufbau von Grund auf:
  Du baust von Grund auf eine spezialisierte In-House Architekturkompetenz für die Leistungsphasen 0–4 im Bereich New Living auf – eine spezialisierte Architektur-Kompetenz, die es in dieser Form am Markt noch nicht gibt. Im ersten Schritt liegt unser Fokus auf den Leistungsphasen 0–3 – der Entwurfs- und Konzeptentwicklung – während wir die Ausführungsplanung gezielt an externe Partner vergeben, um unsere Kernkompetenzen optimal zu nutzen.
   
• Strategische Organisation & Teamaufbau:
  Du entwickelst innovative Prozesse für Konzeptentwicklung, Machbarkeitsstudien, Raumprogrammgestaltung und Entwurfsplanung für innovative Apartment-Gebäude und baust ein hochqualifiziertes Architekturteam auf (Ziel: 10 Fachkräfte bis 2030).
   
• Technologieführerschaft & Digitalisierung:
  Du treibst den Einsatz modernster Technologien wie BIM (durch ArchiCAD) sowie KI-gestützter Tools voran, um unsere Planungsprozesse zukunftssicher und effizient zu gestalten.
   
• Deutschlandweite Projekte:
  Mit Deinem unternehmerischen Weitblick realisierst Du deutschlandweit wegweisende Projekte und bringst innovative Ideen flächendeckend ein.

Profil

Dein Profil – Mehr als nur ein Architekt

• Fachliche Exzellenz:
  Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Architektur und bringst über 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.

• Strategischer Leader & Change Manager:
  Führung verstehst Du als Abteilungsleitung – mit Weitsicht, Organisationstalent und unternehmerischem Denken gestaltest Du aktiv den Wandel. Du bringst nicht nur exzellente fachliche Expertise mit, sondern hast auch bereits erfolgreich Abteilungen aufgebaut und Prozesse skaliert – so agierst Du unternehmerisch und mit Blick fürs Detail.
  
  
• Innovations- und Digitalisierungsaffinität:
  Dein technisches Know-how, idealerweise im Umgang mit BIM, modularer Bauweise und KI-Anwendungen, rundet Dein Profil ab.
  
  
• Kommunikationsstärke:
  Als integraler Teil unseres Führungsteams arbeitest Du auf höchster Ebene mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungsleitern zusammen.
  
  
• Erwartungsmanagement:
  Du agierst als Schnittstelle zu unseren Kunden und forderst realistische Briefings – etwa in Form von detaillierten Brand Manuals – ein, sodass die hohen Designansprüche in unseren Projekten auch wirtschaftlich tragfähig umgesetzt werden.

Wir bieten:

• Schlüsselposition:
  Als Chief Architect Officer übernimmst Du eine strategisch entscheidende Rolle in einem Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung, einem Jahresumsatz von mehr als €10.000.000 und einem jährlichen Wachstum von 30%.
  
  
• Wachstum & Entwicklung:
  Du gestaltest den Aufbau und die Skalierung zweier innovativer Abteilungen, die bis 2030 auf insgesamt ca. 30 Fachkräfte anwachsen – mit langfristiger Perspektive auf 50–100 Mitarbeitende.
  
  
• Mitgestaltung auf Führungsebene:
  Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den anderen Abteilungsleitern zusammen und prägst aktiv die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens.
  
  
• Attraktive Rahmenbedingungen:
  Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens und ein umfassendes Benefit-Paket.