Datenschutzerklärung Veranstaltungen

BelForm GmbH & Co. KG, Widenmayerstr. 34, D-80538 München
Tel.: +49 89 238 883 24 10 | E-Mail: info@belform.de
Register: HRA 103856 | USt-IdNr.: DE 300 930 830
Komplementärin: Imago Capital GmbH
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Sahra Oeckl, Benjamin Oeckl

Veranstaltung: New Living Expert Circle #2
Datum / Zeit: Dienstag, 05. Mai 2026 | 08:30 – 16:30 Uhr
Ort: Park Village, Beta-Straße 10, 85774 Unterföhring bei München

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung (nachfolgend „Veranstaltung“) zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer/Besteller (nachfolgend „Teilnehmer“).

1. Geltungsbereich

  1. Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers gelten nur, wenn der Veranstalter ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.
  2. Mit der bestätigten Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese AGB an.

2. Teilnahme, Einladung, Anmeldung, Vertragsschluss

  1. Die Teilnahme erfolgt auf persönliche Einladung.
  2. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn der Veranstalter die Teilnahme in Textform (z. B. per E-Mail) bestätigt und/oder eine Rechnung stellt.
  3. Der Veranstalter kann Anfragen insbesondere bei Kapazitätsgrenzen (70 Plätze) ohne Angabe von Gründen ablehnen.

3. Ersatzteilnehmer

  1. Kann der angemeldete Teilnehmer nicht teilnehmen, kann er einen Ersatzteilnehmer aus demselben Unternehmen benennen. Dies muss vom Veranstalter erneut bestätigt werden
  2. Die Benennung hat in Textform (E-Mail ausreichend) zu erfolgen und muss mindestens 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn beim Veranstalter eingehen; später eingehende Benennungen können aus organisatorischen Gründen abgelehnt werden.
  3. Der Ersatzteilnehmer muss die Teilnahmevoraussetzungen (insbesondere Einladungskontext/Zielgruppe) erfüllen. Der Veranstalter kann die Teilnahme des Ersatzteilnehmers aus sachlichem Grund ablehnen (z. B. Sicherheits-/Zutrittsregeln des Veranstaltungsorts, Kapazitäts-/Check-in-Abläufe, Compliance-Gründe).
  4. Mit Bestätigung des Ersatzteilnehmers tritt dieser in die Rechte und Pflichten aus dem Teilnahmevertrag ein.

4. Preise, Earlybird, Rechnung, Zahlung

  1. Es gelten die in der Anmeldung/Bestätigung ausgewiesenen Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
  2. Earlybird gilt bei bestätigter Anmeldung bis 20. März 2026 (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Bestätigung durch den Veranstalter).
  3. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen.

5. Keine Stornierung / Entgelt bei Nichtteilnahme

  1. Eine kostenfreie Stornierung oder Rückerstattung ist ausgeschlossen.
  2. Nimmt der Teilnehmer nicht teil, bleibt das Teilnahmeentgelt vollumfänglich geschuldet, sofern nicht rechtzeitig ein Ersatzteilnehmer gemäß Ziffer 3 benannt und bestätigt wurde.

6. Leistungsumfang

  1. Umfang, Inhalte und Zeiten ergeben sich aus der jeweils veröffentlichten Agenda/Leistungsbeschreibung.
  2. Reise-, Übernachtungs- und sonstige Nebenkosten trägt der Teilnehmer selbst.

7. Änderungen im Programm / Referenten / Ablauf

  1. Der Veranstalter ist berechtigt, zumutbare Änderungen im Ablauf, im Programm und bei Referenten vorzunehmen, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.
  2. Der Veranstalter ist berechtigt, Referenten aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit) durch gleichwertige Referenten zu ersetzen.

7. Absage / Verlegung durch den Veranstalter

  1. Der Veranstalter kann die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Sicherheitslage) absagen oder verlegen.
  2. Bei Absage erstattet der Veranstalter bereits gezahlte Teilnahmeentgelte; weitergehende Ansprüche (z. B. Reise-/Hotelkosten) sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
  3. Bei Verlegung kann der Teilnehmer wahlweise am Ersatztermin teilnehmen oder erhält das Teilnahmeentgelt erstattet.

9. Foto-, Video- und Tonaufnahmen / Dokumentation

  1. Der Veranstalter dokumentiert die Veranstaltung ggf. durch Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen.
  2. Mit Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass Aufnahmen, auf denen er erkennbar sein kann, für Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Website, Social Media, Druck) genutzt werden dürfen.
  3. Eigene Audio-/Video-Mitschnitte durch Teilnehmer sind nur mit vorheriger Zustimmung des Veranstalters in Textform zulässig.

10. Unterlagen / Nutzungsrechte

  1. Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ohne vorherige Zustimmung des Veranstalters nicht vervielfältigt, verbreitet oder öffentlich zugänglich gemacht werden.
  2. Soweit Unterlagen bereitgestellt werden, erfolgt dies – sofern nicht anders vereinbart – nur zur eigenen Verwendung im Unternehmen des Teilnehmers.

11. Hausrecht / Verhalten

  1. Es gilt die Hausordnung des Veranstaltungsorts.
  2. Bei erheblichen Störungen oder Verstößen kann der Veranstalter vom Hausrecht Gebrauch machen und Teilnehmer ausschließen; ein Anspruch auf (Teil-)Rückerstattung besteht dann nicht.

12. Haftung

  1. Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
  2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. Für mitgebrachte Gegenstände übernimmt der Veranstalter keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.

13. Verbraucherhinweis: Kein Widerrufsrecht

Sofern der Teilnehmer Verbraucher ist, besteht bei Fernabsatzverträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen kein Widerrufsrecht, wenn der Vertrag einen spezifischen Termin/Zeitraum vorsieht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).

14. Datenschutz

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung der Veranstaltung. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung auf belform.de.

15. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht.
  2. Gerichtsstand für Kaufleute ist München.
  3. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.